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【博皓課堂】團(tuán)隊拖延癥，腫么辦？

發(fā)布時間：2016-01-08

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我們工作中不難看到這樣的現(xiàn)象：管理者將一個任務(wù)布置給員工時，就確定了完成任務(wù)的最晚時限。然而，一開始，很多員工都不將任務(wù)放在心上，總是將工作一拖再拖，等到時限將近，才發(fā)現(xiàn)工作只完成了一點(diǎn)點(diǎn)，于是就只能焦急地加班加點(diǎn)，甚至通宵達(dá)旦。而這樣導(dǎo)致的結(jié)果是，工作質(zhì)量不盡如人意，甚至連是否能夠如期完成任務(wù)都成了問題。

“拖延癥”已經(jīng)成為了一個困擾很多管理者和員工的頭痛問題，而作為一個管理者，幫助員工克服“拖延癥”的毛病，提升整個團(tuán)隊的工作效率，已經(jīng)成為了管理工作中的一項重要任務(wù)。

先完成棘手的工作
很多人在潛意識里的一種通病就是“貪圖眼下的安逸”，不喜歡“先苦后甜”。關(guān)注微信"CEO領(lǐng)導(dǎo)力"閱讀更多職場內(nèi)容。正因為貪圖眼下安逸的心理，讓很多人錯過了經(jīng)過辛苦努力之后才能獲得的成就感和滿足感，也正是因為這個原因，很多人在潛意識里會逃避那些棘手的繁重工作，慢慢地就養(yǎng)成了“拖延癥”。因此，管理者可以從這個方面入手，在每天的工作中，先將棘手的難以完成的任務(wù)讓員工集中精力一起完成，之后再讓大家做一些輕松、容易的工作。這樣，既可以提高工作效率，又能防止員工的“拖延癥”形成。
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不要苛求完美主義
有些員工之所以拖拖拉拉、工作效率低，就是有完美主義的潛意識，總是覺得資料還不完備、時機(jī)還不成熟，再等等才能進(jìn)入工作流程。管理者應(yīng)該讓這樣的員工認(rèn)識到，任何事都不可能做到盡善盡美，因此每個人都應(yīng)該對自己的能力和工作流程有一個正確的估計，不要自視太高，也不要自卑，工作既不用苛求完美，也不能疏忽大意。
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把大目標(biāo)分成小目標(biāo)
很多人之所以拖沓，是因為工作項目太龐大或者工作目標(biāo)太籠統(tǒng)、抽象，無從下手。在這種感覺下，很多人就會放任自流，將工作一天天地拖延下去。這時候，管理者可以要求員工將大項目分成一個個的小目標(biāo)，然后做出具體的工作計劃，按照計劃去完成一個個小目標(biāo)。在小目標(biāo)實現(xiàn)過程中，管理者還可以適時給予員工一些獎勵，以激勵對方不斷向大目標(biāo)邁進(jìn)，這樣一來工作拖延的問題也就自然而然地解決了。
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盡量消除干擾因素
有研究發(fā)現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為很多職員工作效率低、工作拖延的一個重要原因。這些員工情愿花大量的時間和精力漫無目的地瀏覽網(wǎng)頁，甚至有時候只是盯著網(wǎng)頁發(fā)呆而已，也不愿集中注意力盡快投入到工作中去。管理者應(yīng)該針對這一情況，約束員工對互聯(lián)網(wǎng)的沉迷。
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緊迫感有助于執(zhí)行
通常說來，當(dāng)人們對一件事情失去信心的時候，對于這件事情的緊迫感也會隨之減退。更讓人擔(dān)心的是，他們已經(jīng)學(xué)不會改進(jìn)，離絕望也只有一步之遙了。每一個團(tuán)隊都有自己的團(tuán)隊文化和獨(dú)特的管理風(fēng)格，要制定適合自己團(tuán)隊的改革方案，培養(yǎng)員工緊迫感，才能事半功倍。
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給一個看得見的獎勵
今天的事情就應(yīng)該在今天做完，千萬不要拖到明天，在拖延中你所耗費(fèi)的時間和精力，足夠讓你把這件事情做好，拖延是事業(yè)成功的大敵。可以給自己鞭策，亦可給自己鼓勵，一頓美食，一件漂亮的首飾，足以讓自己長久堅持下去的動力。
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Tags: 博皓課堂團(tuán)隊工作效率